深圳市彩虹之路帮扶协会会议制度

根据《彩虹之路帮扶协会章程》，为体现民主管理的原则，规范协会会议，特制定本制度。

一、会员代表大会

会员代表大会是本协会最高权力机构，其职权是：

1. 制定和修改章程；

2. 选举和罢免理事；

3. 审议工作报告；

4. 决定终止事宜；

5. 决定其他重大事宜。

会员代表大会的召开由常务理事会表决通过，会员代表大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须到会会员半数以上通过方可生效。

会员代表大会每届五年，因特殊情况须提前或者延期召开，需由理事会表决通过。

二、理事会

理事会是会员代表大会的执行机构，由会员代表大会通过民主选举产生，下设常务理事会，由会长、常务副会长、副会长、理事长、秘书长、副秘书长等组成。理事会每届任期五年，因特殊情况需提前或延期的，需会员代表大会表决通过，但延期换届最长不超过一年。理事会在会员代表大会闭会期间负责本会开展日常工作。其职权是:

1. 执行会员大会的决议；

2. 选举和罢免会长、副会长；

3. 筹备召开会员大会；

4. 向会员大会报告工作和财务状况；

5. 决定会员的吸收和除名；

6. 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

7. 聘任和解聘秘书长，决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

8. 领导本会各机构开展工作；

9. 制定内部管理制度；

10. 决定其他重大事项。

理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须到会理事三分之二以上通过方能生效。理事会每年召开一次，定为每年十月。

三、常务理事会

在理事会闭会期间，由会长、常务副会长、副会长、理事长、秘书长、副秘书长等组成常务理事会，代理行使理事会职责，主要行使以下职权：

1. 执行理事会决议；

2. 制定本会年度工作计划；

3. 审查各项议案和报告；

4. 决定会员的吸收和除名；

5. 提名会长、常务副会长、副会长、事长、秘书长、副秘书长、常务理事等人选方案，报请理事会决议；

6. 筹备召开理事会；

7. 负责本会终止项目的清算和善后工作；

8. 决定其他重大事项。

常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效，常务理事会至少每年召开一次会议。

四、会长办公会议

协会日常工作由会长办公会议负责讨论开展。会长办公会议由会长、副会长、秘书长组成。会议由会长或常务副会长主持。其职权是：

1. 贯彻执行常务理事会决议；

2. 制定本会工作制度，组织实施年度工作计划；

3. 根据有关规定确定办公费用支出；

4. 研究制定秘书长及工作机构各部门职责，决定内设机构各部门负责人任免事宜；

5. 研究日常工作中需要集体决定的事项。

会长办公会议须有三分之二以上应参加人员出席方能召开，原则上每年不低于两次。

五、秘书长办公会议

为了及时研究处理本会办事机构在实施会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会议过程中的重大问题，决定办事机构日常工作事项，建立由秘书长负责主持下的办公会议。

其职权是：

1. 听取办事机构一段时间工作情况或专项活动情况的汇报并予以审定；

2. 研究提出善款和捐赠物资的分配意见；

3. 研究办事机构的短期工作安排；

4. 研究工作人员半年和全年的工作考核及奖惩事宜；

5. 研究决定提请会长办公会议或常务理事会审定事项；

6. 做好协会财务报表审核，并在协会官网及时公布款项进出情况；

7. 研究其他急办事项。

秘书长办公会议原则上每月一次。

                                                          深圳彩虹之路帮扶协会

                                                                    2014年9月